Dans le cadre de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) dans toute l’Union européenne le 25 juin 2018 et toujours dans le cadre du respect de la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978 modifiée, Alisé a travaillé pour mettre à jour sa politique de protection des données personnelles.
Cette nouvelle réglementation européenne a pour objectif de mieux encadrer la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données personnelles.
Partager pour mieux se retrouver
Tout le travail et les projets d’Alisé repose sur la gestion et l’utilisation des données personnelles de ses membres.
Annuaire, dossiers Ambassadeurs, réseau entrepreneurs, événements des villes, animations d’ateliers de Formation à la Recherche d’Emploi, mailing listes, lumières sur les diplômés, enquêtes, conférences, parrainage…
Tous ces services et projets reposent entre autres sur le partage des données de contact, de géolocalisation, d’historique d’emploi, d’expériences de vie et professionnelle.
Comment organiser des événements pour garder le contact si nous ne savons pas qui est où et comment les contacter ? Comment aider les diplômés et les élèves dans leur recherche de contacts ou d’opportunités si nous ne savons pas qui fait quoi, qui est où et comment les contacter ? Comment les membres peuvent-ils rechercher des contacts pour de la recherche d’emplois, de collègues ou de partenaires, s’ils n’ont pas accès aux informations des autres membres ?
Alisé est un réseau fonctionnant sur ce partage d’informations personnelles et professionnelles avec l’ensemble des membres. C’est pourquoi l‘autorisation de partage des informations et une mise à jour régulière de ces informations est très importante.
Bien entendu, chaque membre reste maître de l’ensemble de ses données. A tout moment les membres peuvent accéder, mettre à jour ou demander la suppression de leurs données. Ils ont aussi le droit de limiter l’accès à leurs données.
Partager en toute confiance
Les données des membres ne sont pas vendues.
La vente de l'annuaire, sous format papier ou numérique, auprès des entreprises ne se fait pas.
Alisé ne faisant plus partie de l'IESF, les données des membres ne sont plus transmises à l'IESF et les données déjà transmises ont été supprimées à notre demande.
Suite à la mise en vigueur du RGPD, les données scolaires n'étant pas publiques et n'ayant pas d'accord de transmission de données entre TELECOM Nancy et Alisé, les données des membres ne sont plus transmises à l'école.
De même, l'école ne transmet plus les données scolaires à Alisé pour une mise à jour automatique des profils des membres associés.
Une convention d'échange des données a été établie en 2020 entre le Cercle des Elèves de TELECOM Nancy, la commission d'Alisé TN.net et Alisé, afin de faciliter la création des comptes TN.net et Alisé et d'améliorer les échanger de données dans le cadre de services, projets ou événements en lien entre ces trois parties.
Les échanges de données sont évidemment soumises à l'accord des personnes concernées.
La convention est disponible dans les documents sur le site.
L'ensemble des données des membres, la gestion des services, des projets et des événements, sont gérés via les outils Google grâce aux adresses TN.net, via le site internet d'Alisé et via les outils Limesurvey, pour les enquêtes, et Mailtrain, pour les mailing listes.
Les services de Google ont mis à jour leurs traitements des données personnelles et leurs documentations d’informations afin de respecter le RGPD pour les comptes concernés.
Vous pouvez retrouver certaines de leurs documentations ici et ici.
Les comptes TN.net (ou ESIAL.net) permettent l’accès à la partie connectée du site internet d’Alisé, aux agendas internes d’Alisé et au Google Drive d’Alisé.
Le site internet, Limesurvey et Mailtrain, sources et bases de données, sont tous hébergés sur un serveur appartenant à Alisé et hébergé à TELECOM Nancy. Seuls des membres du Conseil d’Administration (CA) d’Alisé ont accès à leur gestion.
Le site internet possède :
- une partie publique, comportant les articles publiées en visibilité pubique, l’agenda publique d’Alisé et la partie publique du forum ;
- une partie entreprise, accessible aux entreprises ayant demandées un compte entreprise et leur servant uniquement à déposer des offres d’emplois et à gérer leurs données ;
- une partie connectée, accessible aux membres uniquement par connexion Google avec leur compte TN.net (ou ESIAL.net) et donnant accès à plus d’articles, à l’annuaire, aux offres d’emplois, aux documents et à la gestion de leurs données.
Respect de vos données
A tout moment, les membres peuvent modifier leurs données de profil et demander la suppression de leurs données et comptes.
Les formulaires de modification des informations et de désinscription des mailing listes Mailtrain sont accessibles depuis le footer de chaque mail. Plusieurs mailing listes existent, l’indication de la liste concernée est donc indiquée dans le lien mis à disposition.
Les membres du CA peuvent modifier des données des profils des membres dans les cas suivant :
- mise à jour des données de cotisation suite à la prise de cotisation ou à la fin de cotisation (groupe d’utilisateur, date de fin de cotisation…)
- mise à jour de certaines informations du profil suite à la découverte d’une anomalie de mise à jour, avec l’accord de la personne concernée (promotion suite à un redoublement ou un double diplôme par exemple)
- mise à jour des informations principales du profil et de l’emploi actuel, avec l’accord de la personne concernée, dans le cadre du projet de mise à jour de l’annuaire
L’ensemble des traitements des données gérées par Alisé est disponible dans le registre et ses fiches de traitement, disponible sur le site.
Toujours améliorer les traitements et la communication
Si tu as des remarques ou des questions sur le registre et les fiches de traitements, n’hésite pas à en faire par le CA à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..